<<Tilbake

PowerOffice Time og Quality

 

Poweroffice logo

Time og Quality PowerOffice er trolig det eneste programmet
som direkte øker inntjeningen din! 

 

Planlegg arbeidet
Fra ferdige maler som følger med programmet planlegger du enkelt utførelsen av oppdraget på hver kunde. Du bestemmer hvem som skal utføre oppgavene og fristen for når jobben skal være ferdig. Du kan planlegge oppgavene både for saksbehandler og oppdragsansvarlig hvis du ønsker det.

 Poweroffice planlegg

Tidsplanlegging
Med tidsplanleggeren i PowerOffice fordeler du oppdragene på medarbeiderne etter at systemet har gitt deg oversikt over hvem som har kapasitet. Tidsplanleggeren gir deg oversikt over alle frister for oppgavene som hver enkelt av de ansatte skal utføre.

 

Timebudsjett
PowerOffice lar deg enkelt registrere inn timebudsjett for hver kunde og/eller for hver medarbeider. Budsjettallene kan du eventuelt hente inn fra andre systemer eller du kan hente inn historikk fra tidligere år eller tidligere budsjett som du bearbeider videre.

 

Planlegge faktureringen
Dersom du fakturerer etter avtale med kunden legger du inn avtalen i PowerOffice slik at fakturaen skrives automatisk på den planlagte datoen. Du kan velge å fakturere akonto eller løpende på alle kunder.

 

 

Noen gode grunner for at du skal benytte PowerOffice: 

 

 Alltid oppdatert fristliste over oppgaver som skal gjøres for hver medarbeider

 

 Intelligent timeregistrering for alle ansatte bidrar til økt omsetning

 

 Full oversikt over inntjening på kunder og ansatte

 

 Dekker alle kravene til dokumentasjon og oppfølging i autorisasjonsloven for regnskapsførere – en nødvendighet når du får kontroll

 

 Svært effektiv fakturering med fullstendig oversikt og kontroll både over det du fakturerer nå og det du har fakturert tidligere

 

 

Timeregistrering 
Det er svært enkelt å registrere timer i PowerOffice enten du velger automatisk eller manuell registrering. Uansett får du med deg alle timene til fakturering og reglene for avrunding av fakturerbar tid gir deg garantert økt inntjening. Du kan registrere timer og utlegg enten du er på kontoret eller via Internett dersom du er ute hos kunder.

 

 

Fakturering
Aldri har fakturering vært enklere. Timer og utlegg går automatisk over til fakturaforslag som du kan endre på. Du har full oversikt over fakturagrunnlag, tidligere fakturert og budsjett. Når fakturaene er skrevet ut sender du enkelt transaksjonene over til Visma Scenario for oppdatering av reskontro og hovedbok. All aktuell kundeinformasjonen som navn og adresse osv. oppdateres automatisk i Visma Global/Scenario.

 

Innfordring
Du har full oversikt over hvem som har betalt fakturaene sine og kan skrive ut purringer eller inkassovarsel direkte fra PowerOffice.

 

Fullstendig CRM-system 
Fra kundeoppfølgingen i PowerOffice har du full oversikt over hvilke roller alle kontaktpersoner på kunden har. Dokumenter i formater som Word, Excel, PDF lagrer du i PowerOffice sammen med e-post som gjelder oppdrags- utførelsen. Du sender også brev, flettedokumenter, e-post osv. direkte fra systemet og får dokumentene lagret i systemet. Oppgaver som skal utføres kan du legge inn i tidsplanleggeren slik at du får en påminnelse når oppgaven skal gjøres.

 

Oppslag mot faglig dokumentasjon
Tilgang til egen KS-Håndbok eller standard håndbok fra NARF med avstemmingsskjemaer, avtaler og rutinebeskrivelser som er integrert i PowerOffice.

 

Reiseregning
Via en enkel veiviser er reiseregningen ferdig og sendt til godkjenning. Valutakurser og alle statlige satser og regler ivaretas av systemet. Funksjonen for reiseregning i PowerOffice er integrert med timesystemet. Kostnadsfordeling og belastning for fakturering på kunde eller prosjektnivå skjer derfor automatisk.


 

Rapporter
PowerOffice gir deg alle rapporter du behøver for sikker oppdragsoppfølging og oversikt over inntjening og lønnsomhet på alle nivåer.

 

<<Tilbake