Ved å bruke Visma Business eller Visma Global sammen med Visma Lønn får man data tilgjengelige på tvers av systemene. Åpenheten i systemet gjør at du kan ha dynamiske linker til Excel for rapportering og registrering direkte i Visma Global eller Business.
Visma Lønn har en oversiktlig menystruktur som gjør det enkelt å finne frem i rutiner og funksjoner. Ved hjelp av enkle tastetrykk kan du søke, endre lister, registrere og rapportere slik du ønsker. I Visma Lønn tar vi vare på historikk. Du kan se alle tidligere endringer i timelønn, månedslønn eller årslønn. Når faste transaksjoner endres blir de gamle automatisk arkivert. Du har mulighet til å legge inn både
start og slutt dato på faste transaksjoner.
Visma Lønn har en "drill-down" funksjon som gjør at du lett kan finne frem til grunnlaget for tall på bl.a. terminoppgave, årsoppgave og LT-oppgave. Denne funksjonen er uunnværlig for deg som skal avstemme!
Effektivt og brukervennlig lønnssystem
Visma Lønn er mer enn et lønnssystem. En rekke funksjoner og muligheter gjør at du i praksis utformer en løsning som passer for deg og din bedrift - enten du jobber med lønn daglig, eller bare noen ganger i måneden.
Kjør parallelle lønnsperioder
Menystrukturen er oversiktlig og gjør det enkelt å hente frem to år av gangen. Det er lett å sette sammen profesjonelle rapporter, enten med årets tall eller med historiske tall fra databasen.
Du har også mulighet til å starte på en ny lønnsperiode før inneværende er avsluttet, og du kan enkelt overstyre lønnsartens hovedbokskonto per transaksjon.
Lag imponerende rapporter
Rapporteringsverktøyet i Visma Lønn hjelper deg å lete frem data og sette dem sammen til håndterbar informasjon. Dybdenavigering gjør det mulig å klikke seg nedover i materialet, helt ned til de enkelte transaksjoner. Dette er et viktig verktøy i arbeidet med avstemming av terminoppgaver, lønns- og trekkoppgaver, årsoppgaver og lønns- og fraværsstatistikker – og en god hjelp i jakten på eventuelle feil.
Kutt
arbeidstimer med standardrapporter
Visma Lønn leveres med et bredt utvalg av standard rapporter, lister og blanketter. Alle rapporter kan kjøres på både inneværende år og historiske data. Alle rapporter kan også vises direkte på skjerm. De kan skrives direkte til en rekke filformater (Word, Excel, tekstfiler, HTML eller PDF), slik at du kan bearbeide dataene i andre programmer eller sende rapportene med e-post.
Et lite utvalg av rapporter og lister som er standard i Visma
Lønn
•Lønnslipper
•Banklister
•Regnskapslister
•Fraværsstatistikker
•Avstemmingslister
•Lønns- og trekkoppgaver
•Årsoppgaver
Automatiser repetitive oppgaver
Med Visma Lønn er det enkelt å
forholde seg til Altinn, tjenestepensjon, AA-register, sykepenger/NAV, personal, reiseregninger og andre lønnsfaglige prosesser.
•Reiseregninger hentes fra Visma Travel Expense ved et tastetrykk, og du har mulighet for raskere godtgjørelse enn ved bedriftens neste lønnsutbetaling.
•Refusjonsskjema for sykefravær utover arbeidsgiverperioden ligger ferdig utfylt.
•Fraværs- og ferieregistreringen er lett tilgjengelig.
•Alle de viktigste rutinene knyttet til lønnsarbeidet er samlet i samme skjermbilde.
Se statistikk fra en rekke parametere
Det er lett å sammenlikne samme periode fra tidligere år og å se svingninger, for eksempel i ansattoversikt, antall årsverk og demografiske data, som kjønnsfordeling, alder og lønn.
Automatisk utfylling
av fraværsskjemaer
I Visma Lønn fylles inntekts- og trekkopplysningsskjemaene ut automatisk. Du får full kontroll over oppfølgingen av sykefravær og sykepenger, og er trygg på at alle skjemaene blir korrekt utfylt.
Konsuletn og support
Daldata Oslo har konsulenter som har lang erfaring med lønnssystemer og som kan hjelpe deg i gang. Supporthjelp er heller aldri langt unna med Visma Lønnssenter. Der sitter dyktige medarbeidere klare til å hjelpe deg, både med spørsmål relatert til Visma Lønn eller til faglige utfordringer.